Tips Memilih Paket Seminar Kit dan Souvenir yang Cocok untuk Acara Seminar

Bagi para mahasiswa atau pegawai instansi swasta maupun pemerintah, pasti biasa mengikuti atau menyelenggarakan acara seminar. Seminar merupakan suatu acara yang menghadirkan pembicara atau narasumber ahli dan peserta untuk membahas topik atau isu tertentu. Dalam seminar, biasanya juga tersedia souvenir yang dibagikan kepada peserta, seperti payung lipat, notebook, alat tulis dan sebagainya.

Souvenir tersebut biasanya diletakkan dalam satu tas atau bisa disebut dengan seminar kit. Fungsinya untuk memberikan cinderamata sebagai kenang-kenangan kepada peserta seminar. Paket seminar kit sebaiknya merupakan barang yang bisa digunakan seterusnya oleh peserta meskipun seminar telah berakhir.

Seperti misalnya tas bahan kanvas SOUVIA yang bisa menjadi wadah souvenir lainnya. Karena memiliki manfaat yang banyak, maka disarankan untuk memilih item seminar kit secara asal-asalan. Harus dipikirkan secara matang. Artikel ini akan membahas tentang beberapa tips memilih paket seminar kit serta souvenir apa yang cocok diberikan saat acara seminar. Jadi, simak sampai tuntas, ya!

Tips Memilih Paket Seminar Kit

Berikut ini adalah beberapa tips yang bisa kita lakukan untuk memilih paket seminar kit terbaik. Di antaranya:

Pilih Paket Seminat Kit Sesuai Tema Kegiatan

Tips pertama ialah menyesuaikan dengan jenis atau tema kegiatan seminar itu sendiri. Paket seminar kit yang paling umum kita jumpai adalah goodie bag atau tas spunbound yang berisi pulpen, notebook dan stiker. Seminar kit tersebut nanti akan didesain yang sesuai dengan tema kegiatan.

Disarankan untuk memilih paket seminar kit yang sesuai tema agar lebih mengena dan berkesan bagi peserta, yakni dengan item yang bermanfaat. Contohnya, payung lipat, t-shirt custom, tumbler dan sebagainya yang didesain sesuai dengan tema acara seminar.

Sesuai dengan Isi Materi Seminar

Selain menyesuaikan dengan tema kegiatan, kita juga perlu menyesuaikan semua item souvenir dengan kebutuhan materi seminar. Contoh, materi yang dibahas pada seminar adalah seputar pendidikan, maka seminar kit yang kita berikan berupa alat tulis dan notebook.

Contoh lainnya materi seminar tentang kepedulian dan kelestarian lingkungan hidup, jadi kita bisa memilih paket seminar kit berupa set alat makan, tumbler dan totebag yang reusable.

Pilih Desain yang Simple dan Elegan

Salah satu hal yang cukup penting saat memilih seminar kit adalah pemilihan desain, model dan juga warna. Pilih desain yang sederhana, namun memberikan kesan elegan, sehingga peserta yang mendapatkannya mau menggunakan barang tersebut setelah kegiatan selesai.

Warna souvenir yang tidak mencolok biasanya membuat orang tetap menyimpan dan menggunakan barang tersebut untuk kegiatan sehari-hari. Coba bayangkan jika peserta seminar mendapatkan souvenir seminar dengan warna mencolok dan desain yang murahan.

Belum lagi logo penyelenggara yang terpasang dengan ukuran cukup besar. Mereka pastinya akan ragu untuk menggunakan kembali barang-barang tersebut.

Sesuai dengan Budget yang Dimiliki

Tips ini tidak kalah penting dari tips memilih paket seminar kit sebelumnya, yaitu pastikan menyesuaikan budget yang dipunya. Dengan menyesuaikan dengan budget atau anggaran, kita jadi lebih mudah dalam menentukan mau seperti apa seminar kit yang akan digunakan.

Kegiatan seminar tentunya tidak hanya mengalokasikan dana untuk seminar kit saja, melainkan juga untuk berbagai kebutuhan lain seperti pembicara, tempat, konsumsi dan lain-lain. Perhatikan berapa besar anggaran untuk pengadaan souvenir seminar.

Apabila jumlah anggaran untuk seminar kit tidak terlalu banyak, jangan memaksakan untuk menggunakan berbagai macam barang untuk seminar kit. Secukupnya saja, namun tetap bisa memberikan manfaat.

Jenis Souvenir yang Cocok untuk Seminar Kit

Setelah mengetahui apa saja tips dalam memilih paket seminar kit terbaik, ketahui pula jenis souvenir yang cocok atau umum digunakan untuk seminar kit. Berikut uraiannya.

Buku Catatan atau Notebook

Souvenir yang paling umum digunakan sebagai seminar kit adalah buku catatan atau notebook. Biasanya, buku catatan untuk seminar dibuat sederhana dengan desain cover minimalis. Bisa juga dibuat lebih menarik dan elegan. Buku catatan yang sederhana kebanyakan berukuran A5 atau A4 dengan bentuk jilid ring dan soft cover.

Sementara, buku catatan yang lebih bagus biasanya dibuat menggunakan hard cover. Beberapa di antaranya bahkan dikombinasikan dengan pelengkap seperti kalender. Selain sebagai souvenir, kita juga bisa memanfaatkan buku catatan ini menjadi media promosi dengan cara mencetak logo institusi atau perusahaan di bagian covernya.

Pulpen

Buku tidak bisa terpisahkan oleh alat tulis. Pulpen merupakan barang yang paling sering menjadi pelengkap paket souvenir dalam seminar dengan buku catatan. Banyak jenis atau model pulpen yang bisa dipilih untuk menjadi seminar kit.

Mulai dari pulpen custom yang bertali, hingga pulpen yang dilengkapi dengan flashdisk. Sama seperti buku catatan, pulpen juga bisa kita jadikan ajang promosi dengan mencetak logo penyelenggara seminar atau logo produsen di bagian body pulpen.

Tas Seminar Kit

Tas seminar bisa menjadi wadah dari semua item seminar kit yang sudah dipilih. Kita bisa memilih tas dalam bentuk tote bag, tas furing, goodie bag atau jenis tas lainnya. Selain bermanfaat selama acara seminar, tas masih bisa digunakan dalam berbagai macam kegiatan sehari-hari.

Jadi, tas seminar kit bisa dijadikan sebagai media promosi dengan mencantumkan logo instansi atau perusahaan di bagian depan tas. Gunakan desain yang menarik agar tas seminar kit semakin disukai oleh peserta.

Paket Souvenir Kantor Luxury dari SOUVIA

Masih ada beberapa souvenir yang cocok untuk dijadikan seminar kit, antara lain flashdisk, tumbler, payung lipat dan sebagainya. Jika mengadakan seminar dengan pembicara dan audiens di kalangan perkantoran, kita bisa memilih paket souvenir kantor dari SOUVIA.

Tersedia pilihan paket Luxury yang pastinya akan sangat disukai oleh peserta seminar karena keeksklusifannya. Paket ini dibanderol dengan harga mulai dari Rp 200 ribuan. Isi souvenirnya terdiri dari berbagai macam item, misalnya LUXD (Luxury D) yang berupa tas selempang Jesling, Agenda Molskin dan Pulpen Besi Neil.

Tersedia pilihan paket lainnya yang bisa kita sesuaikan dengan anggaran pengadaan seminar kit yang telah ditentukan. SOUVIA merupakan penyedia souvenir perusahaan yang telah terpercaya dan juga legal. Jadi, kita tidak perlu khawatir lagi terkait kualitas produknya. Untuk mengetahui informasi lebih detailnya, silakan kunjungi laman souvia.co.id. Semoga artikel ini bermanfaat!